ООО "УК "Мастер"

Уважаемые собственники!

ООО «УК «Мастер» напоминает Вам о порядке проведения общего собрания собственников помещений.

Согласно части 1 статьи 44 ЖК РФ общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления таким домом и проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

Обращаем внимание, что общее собрание может быть созвано по инициативе любого собственника помещения в данном доме (часть 2 статьи 45 ЖК РФ), по инициативе управляющей организации, заключившей договор управления с собственниками помещений в многоквартирном доме (часть 7 статьи 45 ЖК РФ), управляющей организацией по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме (часть 6 статьи 45 ЖК РФ).

Процедура созыва и проведения такого собрания, определена положениями статей 44-48 ЖК РФ. Только при наличии соблюденной процедуры и исполнении требований настоящего Кодекса решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может нести юридическую силу и быть признано состоявшимся.

Статья 44.1 ЖК РФ предусматривает три формы проведения общего собрания: очного голосования (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование), заочного голосования (опросным путем или с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ), очно-заочного голосования.

С 1 марта 2025 года увеличилось число обязательных способов уведомления жителей о предстоящем ОСС. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, теперь делать это необходимо через ГИС ЖКХ и одним из вариантов – в зависимости от решения предыдущего собрания:

• заказным письмом;
• лично под подпись;
• на информационных стендах в подъездах МКД.

Размещать в системе уведомление о собрании нужно независимо от того, в какой форме оно пройдёт.  В соответствии с пп. «а» п. 2 ст. 1 Федерального закона от 13.12.2024 № 463-ФЗ, после того как инициатор внесёт уведомление о собрании в ГИС ЖКХ, собственники при входе на портал Госуслуг автоматически получат сообщение о предстоящем событии и будут считаться извещёнными.

Очное голосование проходит в назначенные время и месте. Заочное – путём передачи инициатору или администратору собрания заполненных решений в установленный срок. Очно-заочное совмещает обе формы, в том числе с онлайн-голосованием.

До 1 марта 2025 года собственники могли использовать для  таких голосований любое коммерческое решение. Выбрать его можно было заранее на ОСС. С указанной даты таких полномочий у жителей МКД больше нет согласно ч. 1 ст. 1 № 463-ФЗ.

Теперь владельцы помещений могут голосовать в ГИС ЖКХ или через Госуслуги: системы технически связаны, и голос будет учтён.

При онлайн-собрании за собственниками сохранена возможность проголосовать в классическом варианте – заполнить бумажный бюллетень и направить его администратору.

Если администратор получил от собственников помещений в МКД, обладающих более чем 50% голосов от общего числа, письменные отказы от такого формата ОСС, то проводить онлайн-собрание нельзя согласно ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ.

Из положений ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ следует, что если ОСС с использованием системы проводится впервые, полномочия администратора осуществляет инициатор собрания. Он определяет порядок приёма решений собственников, продолжительность голосования и составляет повестку дня.

При этом в соответствии с ч. ч. 7, 8 ст. 47.1 ЖК РФ он обязательно включает в такую повестку вопрос об определении администратора ОСС для проведения последующих собраний в форме заочного голосования с использованием системы.

В сообщении следует указывать сведения об администраторе. Для физических лиц: ФИО, паспортные данные, место проживания, номер телефона и адрес электронной почты. Для юридических – наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, адрес электронной почты, номер телефона, адрес сайта и реквизиты документа о назначении на должность (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).

Также у администратора появилась обязанность в течение 24 часов с момента получения решения собственника разместить его электронный образ в ГИС ЖКХ. А не позднее чем за 48 часов до окончания собрания – информацию о решении собственника, выраженную формулировками «за», «против», «воздержался».

При этом администратор указывает:

• паспортные данные участника собрания,
• его СНИЛС,
• реквизиты документов о праве собственности.

Если не внести такие данные, голос участника ОСС не будет учтён. Поэтому при приёме решения следует обратить внимание на наличие или отсутствие необходимых сведений для размещения решения собственника в систему.

Заключительный этап любого ОСС – оформление протокола собрания и доведение его итогов до всех собственников помещений в МКД.

Если собрание проводилось с помощью ИС, решения владельцев помещений по вопросам повестки дня автоматически формируются в форме протокола и размещаются в ней в течение двадцати четырёх часов после окончания такого голосования в соответствии с ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ.

В случае, когда ОСС проведено в традиционной форме, оформить такой документ и довести итоги голосования до жителей инициатор должен в течение 10 дней со дня принятия решений согласно ч. 3 ст. 46 ЖК РФ. Также протокол следует направить в УО, ГЖИ и разместить в системе.

Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Протокол оформляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляется секретарем общего собрания, который избирается его решением.

Перечень обязательных приложений к протоколу общего собрания:

• реестр собственников помещений в МКД;
• копия сообщения о проведении собрания;
• документы, подтверждающие направление, вручения о проведении собрания;
• списки присутствующих и приглашенных;
• письменные решения (бюллетени) собственников, принявших участие в проведенном общем собрании (соответствующе заполненные).

Указанный пакет документов является обязательным приложением к протоколу и должен быть представлен в управляющую компанию, либо в Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора по ТО  вместе с протоколом, в соответствии с частями 1 и 1.1 ст. 46 ЖК РФ.

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.